AeroDocs を
使いこなす

AeroDocs は使い慣れたリッチエディタの操作感で DITA 構造化ドキュメントを作成・管理できるエンタープライズ向けプラットフォームです。 技術ライターから現場エンジニアまで、誰でも直感的に操作できます。

ブラウザで aerodocs.app にアクセスしてログイン画面を開きます。 メールアドレスとパスワードを入力するか、企業 SSO（SAML 2.0）でサインインできます。

スペースはドキュメントを整理する単位です。「製品マニュアル」「操作手順書」「技術仕様書」など、 用途や製品ラインごとにスペースを分けることを推奨します。

トピックは AeroDocs の最小コンテンツ単位です。TipTap ベースのリッチエディタで執筆し、 保存のたびに自動的に DITA XML に変換されて Gitea にコミットされます。

AeroDocs は Yjs CRDT 技術によるリアルタイム共同編集をサポートします。 同じトピックを複数人が同時に開くだけで自動的に共同編集モードになり、 各ユーザーのカーソル位置が色分けされたラベルでリアルタイムに表示されます。

AeroDocs は DITA の 4つのトピックタイプをサポートします。 適切なタイプを選ぶことで、公開時のレイアウトと品質が向上します。

既存の PDF・Word・PowerPoint・動画ファイルを AI が解析し、DITA トピック構造に自動変換します。 手動で書き起こす手間を省き、大量ドキュメントを短時間で移行できます。

製品名・対象ユーザー・主要機能を入力するだけで、AeroDocs AI がゼロから DITA マニュアルを自動生成します。 目次設計から章執筆・品質検証まで AI エージェントが全自動で担当し、数分で編集可能な状態のマニュアルが完成します。

製品仕様や設計が変更されたとき、どのトピックを更新すべきか AI が自動的に特定します。 pgvector を使ったセマンティック検索（RAG）で、キーワードに頼らず意味的に関連するトピックを見つけます。

AI が文法・文体・DITA 構造・用語の一貫性を自動チェックします。 出版前の品質確認と、組織内の表記統一に活用できます。

用語集の管理

校正画面の「用語管理」タブで組織固有の用語集を登録・管理できます。 正規表記・禁止表記・定義・注記を設定でき、校正チェック時に自動参照されます。

AeroDocs には CAT（Computer Aided Translation）ツールが内蔵されています。 翻訳メモリ・AI 翻訳・用語集を組み合わせて、多言語ドキュメントの制作を効率化します。 テナント管理者が CAT 機能とライセンス数を設定すると利用できます。

AeroDocs はドキュメントの承認ワークフローをサポートします。 Draft → In Review → Approved のステータス管理で、品質を保ちながら効率よく公開できます。

ISO・QMS・ISMS 対応など法令・規格要求への対応を支援するコンプライアンス機能です。 文書の「既読・署名」管理、定期レビュー通知、監査ログを一元管理できます。

Read & Sign（電子署名）

管理者が対象トピックを指定してタスクを配布すると、各ユーザーに「確認・署名」の通知が届きます。 ユーザーがドキュメントを読んで「署名」すると、タイムスタンプ付きで監査ログに記録されます。

Legal Scan は、法令・規格の改訂監視と発行前コンプライアンスチェックを一元化した機能です。 日本の法令はデジタル庁 e-Gov API から常に最新版を取得し、EASA・FAA などは公的ページを定期監視、 ISO・AS9100 などはアップロードして管理します。AIによるコンプライアンスチェックで 「この文書は規制に準拠しているか」を発行前に検証できます。

2つの使い方

ブランドプロファイルは、PDF・HTML 出力時に適用するデザイン設定です。 フォント・カラー・ロゴ・CSS テンプレートを保存しておき、エクスポート時にワンクリックで適用できます。

:root {
  --color-primary: #2563EB;
  --font-family: 'Noto Sans JP';
}

Approved になったトピックは PDF・HTML・DITA XML にエクスポートできます。 ブランドプロファイルを適用することで、会社のデザインガイドラインに準拠した出力物が生成されます。

画像は MinIO（S3 互換）に保存され、すべてのトピックから参照できます。 アップロード時に SHA-256 で重複チェックを行い、ストレージを節約します。

管理者はワークスペースのメンバーを管理し、ロールを割り当てることができます。

AeroDocs は Meilisearch をベースとした高速全文検索を搭載しています。 タイトル・本文・メタデータを横断して検索でき、日本語の形態素解析にも対応しています。

ユーザー設定とワークスペース設定の 2 つのレベルで AeroDocs をカスタマイズできます。

AeroDocs はスマートフォン・タブレットでも快適に利用できます。 モバイルブラウザからトピックの閲覧・編集・Read & Sign の署名まで、主要な操作をすべて行えます。